Declaraties (onder meer reis- en verblijfkosten, congreskosten, maaltijdvergoedingen) en onkostenvergoedingen dienen volgens onderstaande tabel geaccordeerd te worden:
Declaratie van
Accordering door
Burgemeester
Wethouder / 1e loco burgemeester
Griffier
Burgemeester
Gemeentesecretaris
Burgemeester
Directeuren
Gemeentesecretaris
Afdelingshoofden of bureauhoofden
Verantwoordelijke directeur
Overige personeelsleden
Verantwoordelijk afdelingshoofd of bureauhoofd
Aanvulling:
Bij studiekosten geldt dat declaraties van personeelsleden tot € 500 (exclusief BTW) geaccordeerd mogen worden door het verantwoordelijk afdelingshoofd of bureauhoofd. Declaraties boven dat bedrag dienen geaccordeerd te worden door de verantwoordelijke directeur;
Voor afrekeningen of bevoorschottingen op basis van een werkrooster (ORT-regeling of vaste vergoeding) geldt eveneens dat deze geaccordeerd mogen worden door het verantwoordelijk afdelingshoofd of bureauhoofd.
Accordering van declaraties van wethouders en leden van de Raad is geregeld in de Verordening rechtspositie wethouders en raadsleden.
Artikel 11.
Declaraties en onkostenvergoedingen personeel en bestuur
Onderdeel van Regeling Budgetbeheer gemeente Heemstede 2015