**1..** De commissie vergadert volgens het jaarlijks door het presidium vastgestelde vergaderschema en voorts zo vaak als de voorzitter of tenminste twee leden het nodig achten.
**2..** Een vergadering wordt niet gehouden indien meer dan de helft van de leden niet aanwezig is.
**3..** Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter onder verwijzing naar dit artikel, na voorlezing van de namen der afwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering, op een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de schriftelijke oproep is gelegen.
**4..** Op de vergadering, bedoeld in het vorige lid, is het tweede lid niet van toepassing. De raadscommissie kan echter over andere aangelegenheden alleen beraadslagen of besluiten, indien blijkens de presentielijst meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
**5..** De leden worden schriftelijk opgeroepen; de oproep vermeldt de onderwerpen waarover de commissie beraadslaagt.
**6..** De oproep welke vergezeld gaat van stukken die betrekking hebben op de te behandelen onderwerpen, wordt tenminste zes dagen voor de vergadering aan de leden van de commissie toegezonden.
**7..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter bepalen dat van het bepaalde in de voorgaande leden wordt afgeweken.
**8..** Indien een lid verhinderd is een vergadering bij te wonen geeft hij hiervan, onder doorzending van de oproep en vergaderstukken kennis aan zijn plaatsvervanger. Indien zijn plaatsvervanger eveneens verhinderd is een vergadering bij te wonen meldt hij dit aan de voorzitter of de secretaris van de commissie.
**9..** In gevallen ter beoordeling van de voorzitter kan een commissie schriftelijk worden geraadpleegd.
**10..** De achterliggende vergaderstukken liggen vanaf het tijdstip van verzending voor de leden in de daarvoor bestemde ruimte ter inzage.
**11..** De leden kunnen via de commissiegriffier een nadere toelichting op ter inzage liggende stukken vragen.
Artikel 8
Vergaderingen
Onderdeel van Verordening regelende de instelling, de taken, de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze van de raadscommissie