**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, de besluitenlijst en indien mogelijk digitale opname van de vergadering.
**2..** Digitale geluidsopnamen worden zo mogelijk ‘live’ uitgezonden en anders zo spoedig mogelijk op de gemeentelijke website geplaatst.
**3..** De concept besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo spoedig mogelijk voor raadsleden digitaal beschikbaar gesteld.
**4..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de concept besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend. De voorzitter kan toestaan dat kleine wijzigingen tijdens de vergadering worden ingebracht.
**5..** De besluitenlijst bevat ten minste:
a.de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, evenals van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
b.een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c.een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
**6..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende reguliere besluitvormende raadsvergadering vastgesteld, waarna dit door de griffier wordt ondertekend.
Artikel 43
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde 2014 van de gemeenteraad van Nieuwkoop; versie 15 september 2016