De beheertaak van de archivaris met betrekking tot de overgebrachte
archieven omvat:
Formele opname in de archiefbewaarplaats.
Formeel beheer van de overgebrachte archieven en
collecties.
Toe- en afwijzen van een verzoek tot raadpleging van
niet-openbare archiefbescheiden voor zover de bevoegdheid in de
archiefverordening en akten van overbrenging bij de archivaris
is belegd.
Formeel uitlenen van archieven en collecties aan
overheidsorganen en particulieren, die archieven en collecties
hebben overgedragen.
Verstrekken van gewaarmerkte afschriften van authentieke
akten.
Vaststellen van akten van overbrenging van archieven en
collecties, zoals geregeld in verschillende mandaten. Indien er
geen mandaat aanwezig is functioneert de archivaris als
intermediair tussen archiefeigenaar en gemeente.
Vaststellen van een lijst van te vernietigen archiefbescheiden,
die zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het
opdracht geven tot daadwerkelijk vernietigen.
Nemen van besluiten van vernietiging uit en vervreemding van
overgebrachte archieven en collecties.
Jaarlijks vaststellen van een lijst van de door de gemeenten en
particuliere eigenaren overgebrachte nieuwe archieven en
collecties.
Toezien op het op een juiste wijze en overeenkomstig het
bedrijfsplan uitvoeren van de werkzaamheden met betrekking tot
het uitbestede archiefbeheer door de stichting en hiertoe zo
nodig adviezen en dwingende aanwijzingen geven.
Contactpersoon binnen de gemeente Dongen in het kader van de
legesverordening.
Het zelfstandig namens de gemeente overbrengen van een
particulier archief of collectie naar de archiefbewaarplaats,
mits het behoud van het archief of de collectie van historisch
belang is.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies