Het indelen van een organieke functie in een functiefamilie en bandbreedte is 1 keer per jaar mogelijk, in de jaarlijkse onderhoudsronde.
De hiërarchisch leidinggevende en/of de ambtenaar kan een verzoek tot (her)indeling van een functie in een functiefamilie en bandbreedte aanvragen.
De aanleiding en argumentatie voor de (her)indeling is door de hiërarchisch leidinggevende verwoord in het document ‘nieuwe en/of gewijzigde functie-inhoud’.
Op basis van het document ‘nieuwe en/of gewijzigde functie-inhoud’ stelt de functiedeskundige een indelingsadvies op; de grondslag voor het (her)indelen van de functie in het functieboek.
In het hoofdenoverleg (MT) worden de ingediende verzoeken tot (her)indeling en bijbehorende indelingsadviezen besproken; per verzoek en op integrale doorwerking in het functie- en loongebouw.
De algemeen directeur legt elk afzonderlijk (her)indelingsverzoek en bijbehorend indelingsadvies voor aan het college van burgemeester en wethouders.
Het college stelt de functie-indeling voorlopig vast.
De voorlopig vastgestelde functie-indeling, inclusief de gevolgen voor de inschaling, het salaris en/of de bezoldiging, wordt aan de betrokken ambtenaar, zowel schriftelijk als mondeling, bekend gemaakt door zijn/haar hiërarchisch leidinggevende.
De ambtenaar wordt in de gelegenheid gesteld zijn/haar zienswijze kenbaar te maken tegen het voorgenomen besluit. De termijn hiervoor bedraagt veertien dagen. De zienswijze wordt schriftelijk en gemotiveerd kenbaar gemaakt aan het college van burgemeester en wethouders. Deze legt de zienswijze ter advisering voor aan de zienswijze commissie.
Het college van burgemeester en wethouders maakt, na ontvangst van het advies van de zienswijzecommissie, de definitief vastgestelde functie-indeling schriftelijk bekend. Indien van toepassing wordt de in lid 9 bedoelde zienswijze van de ambtenaar en het advies van de zienswijze commissie daarbij betrokken.
Indien er sprake is van het indelen van een nieuwe functie (niet eerder ingedeeld in een functiefamilie en bandbreedte), dan geldt het ingevulde ‘document nieuwe en/of gewijzigde functie-inhoud’ of het wervingsprofiel als basis voor het opstellen van een indelingsadvies. De uitkomst van het indelingsadvies is indicatief tot op het moment dat het proces van de jaarlijkse onderhoudsronde is doorlopen.
Artikel 3.1
Functie-indeling
Onderdeel van Procedureregeling functieboek en functie-indeling gemeente Smallingerland 2015