De griffier draagt zorg voor het registreren van de
vergadering via een geluidsopname en het opmaken van een
besluitenlijst van de vergadering.
De concept-besluitenlijst en de op een geluidsdrager
vastgelegde opname van de voorgaande vergadering worden
digitaal aan de raadsleden beschikbaar gesteld gelijktijdig
met de schriftelijke oproep voor de volgende vergadering.
Deze bescheiden worden gelijktijdig aan de overige personen,
die het woord hebben gevoerd, toegezonden.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan
de raad te doen, indien de concept-besluitenlijst
onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen
besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de
aanvang van de vergadering bij de griffier te worden
ingediend.
De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
secretaris, de wethouders en de raadsleden, allen
voor zover aanwezig, alsmede van de leden die
afwezig waren en de overige personen die het woord
gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stem-
ming van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de
leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben
onthouden of zich
bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde,
moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid
van de personen aan
wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 door de
raad is toegestaan deel te nemen
aan de beraadslagingen.
De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende
vergadering vastgesteld, waarna zij door de
voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
6.Aan de hand van de concept-besluitenlijst worden de besluiten,
voorzover de aard en de
6. inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, zo
spoedig mogelijk na de ver-
gadering openbaar gemaakt door plaatsing in het plaatselijk
huis-aan-huisblad, op de voor aankondigingen in de gemeente
gebruikelijke wijze en door plaatsing op de gemeentelijke
website.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 4
Artikel 22
Besluitenlijst
Onderdeel van Regelement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Laarbeek 2015