In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1995
het besluit: het Archiefbesluit 1995
archiefbescheiden: de in artikel 1, sub c, van de wet bedoelde bescheiden;
gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voorzover behorende tot de gemeente;
het streekarchief: de Streekarchiefdienst Hollands Midden te Gouda;
de archiefbewaarplaats: de archiefbewaarplaats van het streekarchief;
de streekarchivaris: de archivaris van de Streekarchiefdienst Hollands Midden;
beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
hoofdstuk I
Artikel 1