**1..** Het aanvragen van de vergoeding geschiedt per kalenderjaar. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van een daarvoor vastgesteld (digitaal) formulier.
**2..** De aanvraag over het betreffende jaar dient te worden ingediend voor 1 februari volgend op het jaar waar de aanvraag betrekking op heeft. De aanvrager hoeft geen inkomensgegevens in te leveren indien hij/zij een periodieke uitkering van de gemeente ontvangt.
**3..** Het college beslist binnen acht weken na de datum van ontvangst van de aanvraag. Betaling vindt plaats binnen twee weken na de verzenddatum van het besluit.