Het Shared Service Leeuwarden beheert de centrale e-mailadressen van de gemeente
De centrale e-mailpostbussen worden minimaal twee keer per dag door of namens de verantwoordelijke gecontroleerd .
De verantwoordelijke draagt zorg voor a. het registreren van de e-mailberichten en b. het beschikbaar stellen van het bericht aan de voor de afhandeling verantwoordelijke afdeling of functionaris.
De ingekomen - en kopieën van uitgaande e-mailberichten blijven in oorspronkelijke digitale vorm toegankelijk en beschikbaar in het Platform Digitaal Werken of een gelijkwaardig digitaal systeem.
Artikel 10
Artikel 10
Onderdeel van Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Leeuwarden 2015