Het bestuursorgaan kan documenten alleen elektronisch verzenden wanneer de ontvanger nadrukkelijk kenbaar heeft gemaakt dat deze via de elektronische weg bereikbaar is.
Wanneer het bestuursorgaan een document elektronisch verzendt, zal het bestuursorgaan de bereikbaarheid van de ontvanger grondig verifiëren.
Door of namens de gemeentesecretaris wordt een overzicht van geverifieerde e-mailadressen onderhouden.
Zodra de doelbinding van een geverifieerd e-mailadres is vervallen wordt deze uit het overzicht verwijderd en vernietigd.
Het bestuursorgaan maakt bij de verzending van elektronische berichten gebruik van de op grond van artikel 3 lid 3 geaccepteerde bestandsformaten.
Artikel 5
Artikel 5
Onderdeel van Regeling elektronisch bestuurlijk verkeer gemeente Leeuwarden 2015