Van de toekenning van gemeentelijke onderscheidingen wordt door burgemeester en wethouders aantekening gehouden in een register, dat de naam draagt van "Ereboek van de gemeente Texel".
In het ereboek worden vermeld:
de naam, datum en plaats van geboorte, kwaliteit en woonplaats van natuurlijke personen;
de naam, oprichtingsdatum en –plaats en vestigingsplaats van rechtspersonen;
de redenen die tot de toekenning hebben geleid.