In dit besluit wordt verstaan onder:
Algemene postbus: Elektronische postbus die niet gekoppeld is aan een medewerker van de gemeente Schiedam, maar aan de organisatie (bijvoorbeeld contact@schiedam.nl).
Persoonlijke postbus: Elektronische postbus die gekoppeld is aan een medewerker van de gemeente Schiedam
Gemeentelijk e-mailadres: Elektronisch postadres eindigend op @schiedam.nl. Dit kan een algemene of persoonlijke postbus zijn.
Gemeentelijke website: www.schiedam.nl.
Elektronische berichten: Informatie die langs elektronische weg verzonden wordt. Bij verkeer langs elektronische weg kan men denken aan e-mailberichten, webformulieren, fax- en sms-berichten.
Functionele berichten: Elektronische berichten die een medewerk(st)er vanuit zijn of haar functie ontvangt of verzendt, die onderdeel uitmaken van een werkproces.
Privéberichten: Elektronische berichten die een medewerk(st)er niet vanuit zijn of haar functie ontvangt of verzendt, die geen onderdeel uitmaken van een werkproces.
Beheersysteem van functionele berichten: een elektronisch systeem dat archiefstukken beheert.
Medewerker: Persoon met een aanstelling bij of een arbeidsovereenkomst met de gemeente Schiedam, alsmede stagiaires, inleen-/uitzendkrachten, gedetacheerden en overige (externe) medewerkers.
Behandelaar: De medewerker die het functionele bericht ter behandeling heeft ontvangen.
HOOFDSTUK I
Artikel 2.
Begripsbepalingen
Onderdeel van Besluit elektronisch berichtenverkeer gemeente Schiedam 2015