In deze verordening wordt verstaan onder:
administratie: het systematisch verzamelen, vastleggen,
verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het
besturen, het functioneren en het beheersen van de organisatie
van de gemeente Coevorden en ten behoeve van de verantwoording
die daarover moet worden afgelegd;
begroting: een document waarin de beleidsvoornemens voor een
kalenderjaar zijn vastgelegd. De voornemens zijn vertaald in een
overzicht van alle voor dat kalenderjaar te verwachten inkomsten
en uitgaven. Bij de gemeente Coevorden is dit de
programmabegroting;
financiële beheershandelingen: handelingen die betrekking hebben
op die handelingen waaruit financiële gevolgen voortkomen die
als baten en lasten en/of balansmutaties in de jaarrekening
dienen te worden verantwoord;
financieringsbeheer: de (beleids)uitvoering van de
financieringsfunctie binnen de kaders van de gemeenteraad;
financieringsfunctie (treasury): de functie die alle
activiteiten omvat die zich richten op het sturen en beheersen
van, het verantwoorden over en het toezicht houden op de
financiële vermogenswaarden, de financiële geldstromen, de
financiële posities en de hieraan verbonden risico's;
jaarstukken: verantwoordingsdocument inzake de realisatie van de
door de raad in de begroting vastgelegde beleidsvoornemens; bij
de gemeente bestaan de jaarstukken uit het jaarverslag en de
daarin opgenomen jaarrekening;
rechtmatigheid: een rechtmatigheidsoordeel over de financiële
beheershandelingen van de gemeente;