**1..** De raad benoemt de ambtelijk secretaris in overleg met de rekenkamercommissie.
**2..** De secretaris staat de rekenkamercommissie bij de uitvoering van haar taken terzijde en fungeert als eerste adviseur van de rekenkamercommissie.
**3..** De secretaris maakt deel uit van de organisatie van de griffie, functioneel is hij verantwoording verschuldigd aan de voorzitter van de rekenkamercommissie ter zake van de werkzaamheden welke hij verricht voor de rekenkamercommissie.
**4..** De secretaris draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging, verzamelen van informatie, de budgetbewaking en het doen van betalingen, de vorming van dossiers en communicatietaken.
**5..** De secretaris is belast met de voorbereiding en opstelling van het onderzoeksprogramma en het jaarverslag.
**6..** De secretaris is belast met het leggen van contacten met onderzoeksbureaus en het verzorgen van een schakelfunctie tijdens het onderzoeksproces tussen het onderzoeksbureau en de ambtelijke organisatie, het redigeren van het onderzoeksrapport, het organiseren van het ambtelijk en bestuurlijk wederhoor en het uitbrengen en publiceren van de onderzoeksrapporten. Eventueel het verrichten van onderzoeksactiviteiten.
**7..** De secretaris vervult een signalerende en informerende rol inzake interne en externe ontwikkelingen richting voorzitter en leden van de rekenkamercommissie.
**8..** In overleg tussen voorzitter en de raad wordt jaarlijks het aantal uren bepaald dat de secretaris kan besteden aan het werk voor de rekenkamercommissie. De secretaris houdt via een registratie het werkelijke tijdsbeslag bij en kan door de voorzitter indien nodig hierop worden bijgestuurd. In het overleg tussen voorzitter en griffier worden randvoorwaarden ingebouwd opdat de afgesproken uren ook daadwerkelijk aan het rekenkamerwerk kunnen worden besteed.
**9..** De raadsgriffier draagt zorg voor de vervanging van de secretaris van de rekenkamer-commissie in die gevallen waarin deze verhinderd is.
Artikel 16
Ambtelijk secretaris
Onderdeel van Verordening op de rekenkamercommissie gemeente Westland 2015