Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 4: › Paragraaf 2

Artikel 20

Notulen

Onderdeel van Reglement van Orde raadscommissies Wijdemeren 2003

1.. De voorzitter ziet erop toe, dat van het besprokene in iedere vergadering een kort zakelijk verslag opmaakt wordt. 2.. Het in het eerste lid bedoelde verslag bevat in elk geval: a. de namen van de voorzitter en de griffier, eventueel met de vermelding dat zij bij vervanging optreden; b. de namen van de bij de opening van de vergadering tegenwoordige en met of zonder kennisgeving afwezige leden, met afzonderlijke vermelding van de leden, die na de opening ter vergadering kwamen of voor sluiting zijn vertrokken; c. een korte zakelijke inhoud van het besprokene; d. een korte omschrijving van de adviezen; e. indien door niet-commissieleden wordt deelgenomen, de namen van de niet-leden van de commissie met wat zij aan de beraadslagingen hebben bijgedragen en in welke kwaliteiten, zo dit van belang kan worden geacht. 3.. Het in het eerste lid bedoelde verslag wordt door de commissie zo spoedig mogelijk vastgesteld. 4.. In geval van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag gemaakt waarbij het bepaalde in het eerste en tweede lid zoveel mogelijk van toepassing zal zijn.

Rechtspraak bij dit artikel