**1..** Van op termijn vernietigbare digitale documenten worden op zijn minst de volgende gegevens vastgelegd:
beschrijving van het bestand;
het overheidsorgaan dat het heeft opgemaakt en ontvangen;
het werkproces waar de digitale documenten bijhoren;
begin- en einddatum;
indien van toepassing de relatie met voor blijvende bewaring in aanmerking komende bestanden.
**2..** Van vernietigbare digitale documenten worden alle in artikel 17 van de Archiefregeling opgesomde gegevens geregistreerd indien de toepassingsprogrammatuur, het platform of de besturingsprogrammatuur wordt vervangen voordat de bewaartermijn verstrijkt.
HOOFDSTUK IV › PARAGRAAF 3
Artikel 19
Vernietigbare digitale documenten
Onderdeel van Besluit Informatiebeheer gemeente Noordoostpolder