**1..** Raads- en commissievergaderingen
Het plannen van de data waarop raads- en commissievergaderingen plaatsvinden.
Het vaststellen van het aanvangstijdstip en de vergaderplaats van de raads- en commissievergaderingen.
Het voorbereiden van de voorlopige agenda’s voor de raads- en commissievergaderingen.
Het adviseren van de commissies over de wijze van behandeling van agendapunten.
Het adviseren van raad en commissies over de bespreekvoorstellen bij agendapunten en presentaties.
Het bewaken van de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.
Het teruggeven van een vergaderstuk aan de indiener hiervan, als het stuk niet voldoet aan de kwaliteitseisen, niet tijdig is aangeleverd of niet volledig is.
Het evalueren van de raads- en commissievergaderingen en het naar aanleiding hiervan adviseren van raad en commissies.
**2..** Proactieve opstelling
Het inventariseren van de lange-termijnagenda en naar aanleiding hiervan voorstellen aan de raad formuleren ten gunste van de proactieve en kaderstellende rol van de raad en / of commissies, bijvoorbeeld door de raad te adviseren extra raadsvergaderingen, thema-avonden of ronde tafelgesprekken te houden.
Het coördineren van de voorbereiding van raadsbrede bijeenkomsten, anders dan commissie- en raadsvergaderingen, zoals thema-avonden, ronde tafelgesprekken en dergelijke.
Hoofdstuk 1
Artikel 6.
Taken en bevoegdheden Agendacommissie
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2015