**1..** De verslaglegging van het Forum en de Deelfora kan, onder
verantwoordelijkheid van de Forumgriffier, aan een notulist
worden opgedragen. Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van
de Forumgriffier.
**2..** Van het besprokene in een (Deel)Forum wordt in de verslaglegging
per fractie vastgelegd welke opvattingen en (voorlopige)
standpunten zijn ingebracht, alsmede een zakelijke samenvatting
van de gevoerde discussie daarover.
**3..** Het verslag bevat in ieder geval de adviezen als bedoeld in
artikel 3, lid 2.
**4..** De verslaglegging bedoeld in het eerste lid bevat per agendapunt
ten minste de namen van de Forumvoorzitter, de deelnemers aan de
Forumvergadering, de Forumgriffier, de notulist, de griffier, de
burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris, allen voor
zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord
gevoerd hebben.
**5..** Het ontwerpverslag van het Forum en de Deelfora wordt, behoudens
bijzondere omstandigheden, tijdig voor de daaropvolgende
raadsvergadering toegezonden aan alle raadsleden en vaste
vervangers, de burgemeester, de wethouders en de
gemeentesecretaris, alsmede aan de overige deelnemers.
**6..** Het verslag van het Forum en de Deelfora wordt vastgesteld in de
vergadering van het daarop volgende plenaire forum. De
vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier
ondertekend.
HOOFDSTUK 4: › Paragraaf 2:
Artikel 16
Verslaglegging Forum en Deelfora
Onderdeel van Regeling Forum gemeente Rijswijk