**1..** De griffier draagt zorg voor het videoverslag en de besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Het videoverslag:
omvat de volledige vergadering;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk.
**3..** De besluitenlijst bevat:
de namen van de voorzitter, de griffier, de leden, de overige deelnemers aan de vergadering, alsmede van de leden die afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het genomen besluit;
een overzicht van uitgebrachte stemverklaringen, het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich op grond van artikel 28 van de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende moties, amendementen en subamendementen;
**4..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de griffier.
**5..** Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 4
Artikel 26
Videoverslag en besluitenlijst
Onderdeel van Het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Doesburg 2015