**1..** De raadsgriffier of diens plaatsvervanger draagt zorg voor het videoverslag en de afsprakenlijst van de vergadering.
**2..** Het videoverslag:
omvat de volledige vergadering;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd;
is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk.
**3..** De afsprakenlijst bevat:
de namen van de commissievoorzitter, de raadsgriffier, de commissieleden, de overige deelnemers aan de vergadering, alsmede van de commissieleden die afwezig waren;
een vermelding van de agendapunten die aan de orde zijn geweest;
per agendapunt de toezeggingen en gemaakte afspraken;
**4..** De afsprakenlijst wordt toegevoegd aan de agenda van de eerstvolgende commissievergadering.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2
Artikel 15
Videoverslag en afsprakenlijst
Onderdeel van de verordening op de raadscommissies gemeente Doesburg 2015