**1..** Werkroosters worden per individuele medewerker vastgelegd in het tijdregistratiesysteem.
**2..** Bij het vaststellen, wijzigen en incidenteel afwijken van werkroosters wordt nadrukkelijk aandacht besteed aan het deelnemerschap van de medewerker in projecten.
**3..** Het aanvragen van verlof geschiedt via het tijdregistratiesysteem. Een aanvraag wordt tijdig - zo mogelijk twee werkdagen van te voren - ingediend.
**4..** De medewerker is verplicht met behulp van het tijdregistratiesysteem inzichtelijk te maken in welke mate hij de geplande werktijd (rooster) heeft gerealiseerd of overschreden.
**5..** De registratie vindt plaats in eenheden van 15 minuten of een veelvoud daarvan op algemene en individuele producten. Basis voor de individuele producten is het jaarlijks vast te stellen individuele werkplan (IWP).
**6..** Naast feitelijk gewerkte uren kan sprake zijn van geoorloofde afwezigheid wegens ziekte of verlof die gelijk staat aan gewerkte uren.
**7..** De registratie wordt binnen het tijdregistratiesysteem automatisch afgezet tegen het werkrooster. Verschil tussen registratie en rooster leidt tot een positief of negatief saldo ten opzichte van de te realiseren arbeidsduur per jaar. Binnen de gestelde randvoorwaarden kan een positief saldo op dezelfde manier worden gebruikt als verlof. Een medewerker met een formele arbeidsduur van 36 uur per week mag zo tenminste 104 uur per kalenderjaar gebruiken. Voor de overige medewerkers geldt een aantal uren naar rato van de formele arbeidsduur per week, waarbij dat aantal naar boven wordt afgerond op hele uren.
**8..** Voor medewerkers die niet de beschikking hebben over een tijdregistratiesysteem wordt de registratie en aanvraag verlof verzorgd. Voor deze niet-persoonlijke registratie treft de procesmanager binnen het proces een voorziening.
**9..** De verantwoording in het tijdregistratiesysteem wordt tenminste 1 x per week door de procesmanager gefiatteerd.