In het kader van de cliëntenparticipatie Jeugdhulp vraagt het college de cliëntenraad om advies over de onderwerpen als bedoeld in artikel 3. Zij doet dat op een zodanig tijdstip dat dit advies van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit.
De cliëntenraad Jeugdhulp brengt binnen 6 weken na de adviesaanvraag advies uit aan het
college. Indien noodzakelijk kan de cliëntenraad Jeugdhulp gevraagd worden haar advies op kortere termijn uit te brengen, deze termijn zal in overleg met de cliëntenraad Jeugdhulp worden afgesproken
De cliëntenraad Jeugdhulp is gerechtigd uit eigen beweging schriftelijk advies uit te brengen aan het college over de onderwerpen als bedoeld in artikel 3.
Het college geeft binnen 6 weken nadat het advies is ontvangen een reactie op het uitgebrachte advies of informeert de cliëntenraad Jeugdhulp over de te verwachte datum waarop deze reactie wordt gegeven.
Het advies van de cliëntenraad Jeugdhulp wordt bij de besluitvorming waarop het advies betrekking heeft betrokken. In het geval het college in een voorstel aan de gemeenteraad afwijkt van het advies van de cliëntenraad, wordt dit bij het voorstel vermeld, waarbij tevens is aangegeven op welke gronden van het advies is afgeweken.
Het college voorziet de cliëntenraad Jeugdhulp van begrijpelijke informatie ten behoeve vanhet naar behoren kunnen functioneren van de cliëntenraad Jeugdhulp. Het betreft hier alle informatie die noodzakelijk is om beleid en uitvoering te begrijpen en om te kunnen reageren op plannen voor ontwikkelingen en wijzigingen.
Het college maakt jaarlijks afspraken met de cliëntenraad Jeugdhulp over:
de onderwerpen waarover de cliëntenraad Jeugdhulp om advies wordt gevraagd;
de wijze en het moment waarop de cliëntenraad Jeugdhulp in het beleidsvormingsproces wordt betrokken;
het jaarlijks beschikbare budget voor de cliëntenraad Jeugdhulp.
Het college wijst een coördinerend ambtenaar aan als aanspreekpunt voor de communicatie met de cliëntenraad Jeugdhulp. De coördinerend ambtenaar heeft regelmatig overleg met (een afvaardiging van) de cliëntenraad Jeugdhulp.
De cliëntenraad Jeugdhulp komt minimaal 8 keer per jaar bijeen in een regulier overleg dat wordt voorgezeten door de onafhankelijke voorzitter, zoals genoemd in artikel 6 lid 4. Deze vergaderingen zijn openbaar, tenzij er sprake is van een stemming over personen.
Er vindt 2 keer per jaar een overleg plaats tussen de verantwoordelijke portefeuillehouder en de cliëntenraad Jeugdhulp. Dit kan gecombineerd worden met een reguliere vergadering van de cliëntenraad Jeugdhulp. Agendapunten voor dit overleg kunnen door zowel de cliëntenraad Jeugdhulp als de gemeente worden aangeleverd. Op verzoek van één van beide partijen kan desgewenst een extra overleg plaatsvinden.
De samenwerking tussen de gemeente en de cliëntenraad Jeugdhulp wordt jaarlijksgeëvalueerd.
De cliëntenraad Jeugdhulp werkt volgens een door de cliëntenraad Jeugdhulp opgesteld en vastgesteld huishoudelijk reglement waarin onder meer de volgende zaken zijn geregeld: werkwijze, terugkoppeling achterban, taakverdeling, besluitvorming, rooster van aftreden, beëindiging lidmaatschap, schorsing, verdeling forfaitaire onkostenvergoeding over vaste en vervangende leden. Het huishoudelijk reglement wordt voor vaststelling ter goedkeuring aan het college voorgelegd.