**1..** Er is een agendacommissie die bestaat uit de voorzitter en de eerste plaatsvervangend voorzitter van de raad, de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitters van de raadscommissie.
**2..** Indien de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de commissie uitsluitend uit vertegenwoordigers van de collegepartijen bestaan wijzen de niet-collegepartijen gezamenlijk een vertegenwoordiger in de agendacommissie aan.
**3..** Ze heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen;
het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de raadscommissie;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet en het volgende lid.
het coördineren van stukken voor de bijeenkomsten van de gemeenteraad en de raadscommissie.
Het invullen van de wijze van verslaglegging en verantwoording van het lidmaatschap van andere organisaties;
het vaststellen van het jaarlijks vergaderschema van de gemeenteraad, de raadscommissie en informatie- en themabijeenkomsten van de gemeenteraad.
het vaststellen van de agenda, de plaats en de tijd van niet reguliere vergaderingen van de gemeenteraad.
**4..** In aanvulling op de raadscommissievergaderingen als bedoeld in het derde lid, onder b, vergadert de raadscommissie voorts als haar voorzitter het nodig acht of als ten minste twee fracties schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom verzoeken.
**5..** De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet openbaar.
**6..** De agendacommissie wordt ondersteund door de (plaatsvervangend) griffier.
**7..** De agendacommissie kan besluiten dat bepaalde aangelegenheden openbaar worden gemaakt. De agendacommissie laat openbaarmaking achterwege voor zover het aangelegenheden betreft ten aanzien waarvan op grond van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd of ten aanzien waarvan openbaarmaking in strijd is met het openbaar belang.
Hoofdstuk
Artikel 3.
De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Coevorden 2015