**1..** Een commissiegriffier draagt zorg voor de verslagen en de besluitenlijsten van vergaderingen.
**2..** Van de vergaderingen van de commissie wordt een digitaal audio- danwel videoverslag gemaakt. Het elektronisch verslag van de commissie wordt zo spoedig op de gemeentelijke website geplaatst.
**3..** De besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke fracties afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het advies van de kamer aan de Agendacommissie;
het advies naar aanleiding van het gebruik van het spreekrecht.
een samenvatting van het advies aan de raad;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 16 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**4..** Een conceptbesluitenlijst wordt gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
**5..** Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de commissievoorzitter en de (commissie)griffier.
**6..** De besluitenlijsten worden bekendgemaakt in het gemeenteblad, een huis-aan-huisblad en door plaatsing op de gemeentelijke website.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 13.
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie Coevorden 2015