In deze beleidsregel en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
Brondocument: een document dat ten grondslag ligt aan een opneming, wijziging of niet langer geldig zijn van gegevens in een registratie Deze brondocumenten kunnen zijn:
identiteitsvaststellende documenten: een door enig bevoegd gezag afgegeven document bedoeld ter vaststelling van de identiteit. Naast Nederlandse paspoorten, identiteitskaarten, rijbewijzen en verblijfsdocumenten betreft het buitenlandse paspoorten en identiteitskaarten;
documenten betreffende de burgerlijke staat: een door enig bevoegd gezag afgegeven document, houdende gegevens over de burgerlijke staat, zoals bedoeld in artikel 2.8 Wet BRP.
Wet BRP: Wet basisregistratie personen
BRP: de basisregistratie personen als bedoeld in de Wet BRP
Ingezetene: de ingeschrevene, die zijn adres heeft in een gemeente in Nederland, en op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen.
College: het college van burgemeester en wethouder van Peel en Maas
Legalisatiecirculaire: de ‘Circulaire legalisatie en verificatie van buitenlandse bewijsstukken betreffende de staat van personen, alsmede de toepassing van DNA-onderzoek in een aantal gevallen waarin bewijsstukken ontbreken’ van 24 december 2010, Staatscourant nr. 20882.
Look-alike fraude: gebruik van een document door een niet-rechtmatige houder die uiterlijke gelijkenis vertoont met de rechtmatige houder.