In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:
a.
archiefbescheiden
:
documenten en andere informatieobjecten, ongeacht
hun vorm overeenkomstig het gestelde in artikel 1,
onder c, van de wet;
b.
archiefbewaarplaats
:
de overeenkomstig artikel 31 van de wet door
burgemeester en wethouders aangewezen gemeentelijke
archiefbewaarplaats;
c.
archiefruimte
:
een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring
van archiefbescheiden in afwachting van hun
overbrenging ingevolge artikel 12, eerste lid of 13,
eerste lid, van de wet;
d.
beheerder
:
degene die ingevolge artikel 3 is belast met het
beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke
organen die niet zijn overgebracht naar een
archiefbewaarplaats;
e.
beheereenheid
:
een door burgemeester en wethouders als zodanig aan
te wijzen organisatieonderdeel /
organisatieonderdelen;
f.
de wet
:
de Archiefwet 1995;
g.
archivaris
:
overeenkomstig artikel 32 van de wet, de benoemde
gemeentearchivaris;
h.
gemeenschappelijke regeling
:
de Gemeenschappelijke regeling Westfries
Archief;
i.
gemeentelijke organen
:
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b
1°, van de wet, voor zover behorende tot de
gemeente;
j.
informatiesystemen
:
een samenhangend geheel van documentatie, mensen,
procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp
waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd,
bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaard, geordend en
geraadpleegd;
k.
ordeningssysteem
:
een systeem van ordening van archiefbescheiden of
archief-bestanddelen binnen een (deel van een)
archief Informatiebestand.