De beheerders doen aan de archivaris tijdig mededeling van tenminste het
voornemen tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheereenheid of
overdracht van één of meer taken aan een andere beheereenheid,
overheidsorgaan of rechtspersoon;
bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en
ingebruikneming van ruimten als archiefbewaarplaats
respectievelijk archiefruimte;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de
archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering, conversie, migratie
of emulatie van een informatiesysteem;
voorbereiding, invoering en wijziging van
ordeningssystemen.
vervanging door reproducties, teneinde de originele bescheiden
te vernietigen, conform artikel 7 van de wet.