**1..** Bij het aangaan van verplichtingen dient te worden gehandeld in overeenstemming met de richtlijnen uit het inkoop-en aanbestedingsreglement waarbij elk inkoopproces wordt gestart met de inkoopcase, waarin de inkoopbehoefte, het verwachte inkoopbedrag en de wijze van inkopen worden beschreven.
**2..** De gevraagde offertes worden opgeslagen in de inkoopcase.
**3..** Het gunningsbesluit, de motivering van de uiteindelijke keuze worden vastgelegd in een opdrachtbrief waarin het nummer van de inkoopcase wordt vermeld waarmee de relatie wordt gelegd naar de verplichting en de factuur in Key2Financiën.
**4..** De budgethouder vult de betreffende Fcl, Ecl en de eventuele taak in met behulp van de inkoopcase.
**5..** De getekende opdracht wordt in de inkoopcase vastgelegd.
HOOFDSTUK 2
Artikel 2.2
- Inkoop- en aanbesteding
Onderdeel van Regeling budgethouderschap en verplichtingen 2015