**1..** Er is een Portefeuillehouderoverleg. De Gemeenten worden daarin vertegenwoordigd door één persoon per gemeente. Daarvoor wordt de portefeuillehouder Automatisering van het college van burgemeester en wethouders afgevaardigd.
**2..** Het hoofd van de Uitvoeringsorganisatie neemt deel aan het Portefeuillehoudersoverleg en vervult de rol van secretaris. Het hoofd heeft geen stemrecht, wel een adviserende rol. Desgewenst kunnen ook ambtenaren van Gemeenten bij dit overleg aanwezig zijn.
**3..** Het Portefeuillehoudersoverleg vindt minstens twee maal per jaar plaats.
**4..** Het Portefeuillehoudersoverleg betreft in ieder geval:
de behandeling van het concept van het Jaarplan;
de goedkeuring van het concept van het Jaarplan;
de goedkeuring om de financiële consequenties van het concept van het Jaarplan te verwerken in de conceptbegrotingen van de Gemeenten;
de evaluatie van de Regeling, alsmede de voorbereiding tot het aanpassen van de Regeling (zoals toetreding nieuwe deelnemers, uitbreiding/inkrimping dienstverlening aan organisaties);
kennis nemen van de managementrapportages;
kennis nemen van personele wijzigingen;
het behartigen van de belangen van de Gemeenten.
Besluiten in het Portefeuillehoudersoverleg dienen unaniem te zijn.
Artikel 7
Portefeuillehouderoverleg
Onderdeel van Gemeenschappelijke Regeling Informatie Technologie 2015 (GRIT)