**1..** Er is een Portefeuillehouderoverleg. De Gemeenten worden daarin vertegenwoordigd door één persoon per Gemeente. Daarvoor wordt de portefeuillehouder Informatievoorziening van het college van burgemeester en wethouders afgevaardigd.
**2..** Het hoofd van de Uitvoeringsorganisatie neemt deel aan het Portefeuillehoudersoverleg en vervult de rol van secretaris. Het hoofd heeft geen stemrecht, wel een adviserende rol. Desgewenst kunnen ook ambtenaren van Gemeenten bij dit overleg aanwezig zijn.
**3..** Het Portefeuillehoudersoverleg vindt minstens twee maal per jaar plaats.
**4..** Het Portefeuillehoudersoverleg betreft in ieder geval:
de behandeling van het concept van het Informatieplan;
de goedkeuring van het concept van het Informatieplan;
de goedkeuring om de financiële consequenties van het concept van het Informatieplan te verwerken in de conceptbegrotingen van de Gemeenten;
de evaluatie van de Regeling, alsmede de voorbereiding tot het aanpassen van de Regeling (zoals toetreding nieuwe deelnemers, uitbreiding/inkrimping dienstverlening aan organisaties);
kennis nemen van de managementrapportages;
kennis nemen van personele wijzigingen;
het behartigen van de belangen van de Gemeenten.
Artikel 7
Portefeuillehouderoverleg
Onderdeel van Gemeenschappelijke Regeling Digitale Informatievoorziening en Technologie (DIT) 2021