De griffier zorgt voor registratie van de verleende ambtelijke bijstand als bedoeld in
artikel 1, lid 3, zodat bekend is;
wanneer en door welk raadslid een verzoek om bijstand is gedaan;
over welk onderwerp om bijstand is verzocht;
aan welke ambtenaar eventueel de verlening van bijstand is opgedragen;
de reden waarom een verzoek is geweigerd bij toepassing van art. 2.