**1..** Een aanvraag voor een stimuleringslening als bedoeld in artikel 3 lid 2onder lid a. wordt schriftelijk bij het college ingediend op een door de gemeente beschikbaar gesteld formulier en gaat vergezeld van onder andere:
een opgave van de te treffen duurzaamheidsmaatregelen als bedoeld in artikel 6, lid 1;
een opgave van de werkelijke kosten van het treffen van de duurzaamheidsmaatregelen evenals een financiële onderbouwing van deze opgave (op basis van per maatregel gespecificeerde offertes en/of een kostenlijst van materialen voor zelf uit te voeren maatregelen);
offerte(s) voor een EnergiePrestatieAdvies (EPA) of andere afdoende documentatie waaruit blijkt tot welke energiereductie en CO2-reductie de aanvraag en de daarin op te nemen maatregelen leidt.
een inschatting van de startdatum en geplande einddatum van de werkzaamheden;
goedgekeurde notulen van de ledenvergadering (niet ouder dan 6 maanden), waarin het besluit is genomen over de voorgenomen investeringen m.b.t. de duurzaamheidsmaatregelen en het besluit is genomen gebruik te maken van de “Verordening Stimuleringslening Ermelo voor non-profitorganisaties en VvE’s”;
van een VvE een lijst met leden van de vereniging van eigenaren (in het bijzonder daarop aangemerkt de eigenaar/bewoners) van het betrokken gebouw, of van overige verenigingen een ledenlijst van de vereniging;
voor zover van toepassing gegevens van de (externe) beheerder en een akkoordverklaring van de (externe) eigenaar;
een opgave van eventuele andere te ontvangen tegemoetkomingen van overheden (subsidies, belastingkortingen e.d.) in de kosten voor deze maatregelen;
een indicatie van de verwachte jaarlijkse energiebesparing en/of duurzame energieopwekking, op basis van offertes als bedoeld in lid b of anderszins onderbouwd.
(kopie) identiteitsbewijs van de bestuursleden;
(huishoudelijke) reglementen en statuten;
splitsingsakte(n);
een overzicht van afwijkende en of aanvullende bepalingen en regelingen in de splitsingsakte ten opzichte van het geldende landelijke Modelreglement VvE;
de jaarstukken (jaarrekening) van de VvE (van de afgelopen drie boekjaren) alsmede het meest recente Meerjaren OnderhoudsPlan met de MeerjarenOnderhoudsBegroting;
een specificatie van de servicekosten en een lijst van eigenaren (in het bijzonder daarop aangemerkt de eigenaren-bewoners) van het in de splitsing betrokken appartementengebouw;
informatie over het betalingsgedrag van de leden;
**2..** Een aanvraag voor een stimuleringslening als bedoeld in artikel 3 lid 2onder b. c.d. en e.wordt schriftelijk bij het college ingediend op een door de gemeente beschikbaar gesteld formulier en gaat vergezeld van onder andere:
een beschrijving van de te treffen duurzaamheidsmaatregelen als bedoeld in artikel 6, lid 1;
opgave van de werkelijke kosten van het treffen van de duurzaamheidsmaatregelen evenals een financiële onderbouwing van deze opgave (op basis van offertes);
offerte(s) van een EnergiePrestatieAdvies (EPA) of andere afdoende documentatie waaruit blijkt tot welke energiereductie en CO2-reductie de aanvraag en de daarin op te nemen maatregelen leidt.
een inschatting van de startdatum en geplande einddatum van de werkzaamheden;
voor zover van toepassing gegevens van de (externe) beheerder en een akkoordverklaring van de (externe) eigenaar;
indien noodzakelijk een omgevingsvergunning en een verklaring van de constructeur;
de in het onderhoudsplan opgenomen onderhoud- en herstelwerkzaamheden en de vernieuwingen die op meerdere jaren betrekking hebben (de onderhoudsbegroting);
een (kopie) identiteitsbewijs van de eigenaar/beslissingsbevoegde vertegenwoordiger van de aanvrager;
de jaarstukken (jaarrekening) van de afgelopen drie boekjaren alsmede het meest recente Meerjaren OnderhoudsPlan met de MeerJarenOnderhoudsBegroting.
**3..** Een aanvraag kan hoogstens eenmaal per drie jaar voor hetzelfde object, als bedoeld in artikel 3 lid 1, worden toegewezen.