Zo spoedig mogelijk na de vaststelling van deze beleidsregels maakt het college van burgemeester en wethouders deze openbaar bekend, met inbegrip van de bijlage ‘Professionele culturele basisinfrastructuur van Maastricht’. In deze bijlage zijn per carrièreketen en per segment opgenomen:
de instellingen, functies en activiteiten, die voor een gemeentelijk subsidie in aanmerking komen;
indien vereist: nadere eisen en criteria, waaraan de instellingen, activiteiten en functies behoren te beantwoorden.
Zo spoedig mogelijk na de openbare bekendmaking van de in lid 1 genoemde beleidsregels, maakt het college de voorlopige subsidieplafonds bekend: het maximaal beschikbare gemeentelijk subsidie van de in lid 1 van dit artikel bedoelde instellingen, functies en activiteiten. Nadat de gemeenteraad de gemeentebegroting voor het jaar 2013 heeft vastgesteld maakt het college de definitieve subsidieplafonds openbaar bekend.
Uiterlijk vóór 15 maart, voorafgaande aan de meerjaarlijkse periode, waarvoor het subsidie gevraagd wordt, dienen instellingen en andere rechtspersonen een subsidieverzoek in bij burgemeester en wethouders, dat hoort te beantwoorden aan de voorwaarden, zoals opgenomen in artikel 3 en de criteria, zoals opgenomen in artikel 4 van deze beleidsregels. Subsidieverzoeken horen te worden ingediend
door middel van een door de gemeente Maastricht opgesteld formulier. Instellingen, die een subsidie hebben aangevraagd bij de rijksoverheid en / of de provincie Limburg, kunnen het formulier gebruiken dat is voorgeschreven door het ministerie van OCW of de provincie Limburg.
Uitsluitend volledig ingevulde aanvraagformulieren – voorzien van de vereiste bijlagen – worden in behandeling genomen. Voor het vaststellen van de inleverdatum geldt de datum van het poststempel.
Na de vaststelling van de gemeentebegroting van het eerste jaar van de meerjarige periode én na de bekendmaking van de definitieve subsidieplafonds, neemt het college van burgemeester en wethouders zo spoedig mogelijk een beslissing over de ingediende subsidieaanvragen.
De beschikking tot subsidieverlening bevat een omschrijving van de activiteiten, waarvoor het subsidie wordt verleend. Voor deze omschrijving wordt verwezen naar het beleidsplan van de instelling die het subsidie heeft aangevraagd.
In de beschikking tot subsidieverlening wordt voorts opgenomen:
voor welke periode het subsidie wordt verleend;
dat het subsidie voor het tweede , het derde en het vierde jaar van de subsidieperiode wordt verleend onder de voorwaarde, dat de gemeenteraad voldoende gelden ter beschikking stelt (begrotingsvoorwaarde; artikel 4:34 Awb);
de mededeling dat de gemeente jaarlijks het subsidie ambtshalve zal vaststellen voor het desbetreffende gedeelte van de subsidieperiode en dat deze vaststelling zal plaatsvinden op basis van een inhoudelijke en financiële rapportage (zie artikel 9);
de verplichting om mee te werken aan de totstandkoming van schriftelijke afspraken over de monitoringsindicatoren, als bedoeld in artikel 9 én de tijdstippen waarop de rapportages moeten zijn ingediend.
De instelling, aan wie een meerjaarlijks subsidie is verleend, dient voor 1 oktober van ieder jaar dat volgt op het eerste jaar waarvoor het gemeentelijk subsidie is verleend, een herhaald subsidieverzoek voor dat navolgende jaar in, waaraan een begroting en een activiteitenplan is toegevoegd.
Artikel 8.