**1..** Voor elke vergadering wordt een agenda samengesteld, die in de regel op de maandag voorafgaand aan de vergadering aan de leden van het college wordt toegezonden, vergezeld van de bijbehorende stukken.
**2..** De stukken voor de vergadering worden uiterlijk de donderdag daaraan voorafgaand, voor 12.00 uur, aangeboden aan de secretaris. Bij uitzondering is het indienen van stukken voor de vergadering na dit tijdstip mogelijk, dat ter beoordeling van de secretaris.
**3..** De secretaris bepaalt welke stukken op de agenda worden geplaatst.
**4..** Stukken met een vertrouwelijk of geheim karakter – ter beoordeling van de secretaris – worden niet op de agenda geplaatst.
**5..** Stukken die zijn aan te merken als de in artikel 8 bedoelde parafenbesluiten worden tijdens de vergadering in principe niet meer besproken.
Artikel 4
Agenda en vergaderstukken
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het College 2015