**1..** Een besluit komt, met inachtneming van artikel 6, tot stand in een collegevergadering, waarvoor worden geagendeerd de ambtelijke adviezen die door één of meer collegeleden buiten de vergadering voor ‘nader bespreken’ zijn geparafeerd of waarvoor de secretaris bespreking adviseert.
**2..** De secretaris draagt zorg voor de formulering van de door het college genomen besluiten, in de vorm van een besluitenlijst. Hij kan zich daarvoor laten bijstaan.
**3..** Er is een openbare en een niet-openbare besluitenlijst. Daarnaast houdt de secretaris een aparte besluitenlijst bij met besluiten over stukken met een vertrouwelijk karakter. Deze wordt centraal (vertrouwelijk) gearchiveerd. Indien geheimhouding is opgelegd wordt indien nodig een afzonderlijke besluitenlijst van de als geheim gekwalificeerde voorstellen of andere stukken gemaakt, die door de burgemeester wordt gearchiveerd tot de geheimhouding is opgeheven.
**4..** De openbare besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de aan- en afwezige leden;
de namen van de andere personen, die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
een vermelding van de zaken die relevant zijn voor de besluitvorming;
een formulering van de door het college genomen besluiten.
**5..** Stemverhoudingen en minderheidsstandpunten worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
**6..** De openbare besluitenlijst en de achterliggende stukken worden zo spoedig mogelijk op de gebruikelijke wijze openbaar gemaakt en toegezonden aan de raadsgriffie, die zorg draagt voor de informatie richting leden van de raad.
**7..** De besluitenlijst(en) wordt (worden) in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
**8..** De secretaris zorgt dat een niet-openbaar besluit voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, na een verzoek van de griffier om inzage door een van de leden van de raad, bij de griffier ter inzage ligt.
**9..** De besluitenlijsten ten aanzien van stukken met een vertrouwelijk karakter en geheime stukken worden niet verspreid.
Artikel 7
Besluiten in een collegevergadering
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het College 2015