**1..** Bij routinematige vervanging van archiefbescheiden wordt in het gemeentelijk documentair informatiesysteem ten minste de volgende metadata vastgelegd:
een uniek document identificatienummer of –code;
of het een inkomend, intern of uitgaand bescheid betreft;
onderwerp;
naam, adres en woonplaats van afzender of geadresseerde (voor zover van toepassing);
de datum op het document (de kennelijke creatiedatum);
ontvangstdatum;
registratiedatum;
nadere aanduiding van de context waar het bescheid onderdeel van uitmaakt;
vorm en structuur voor zover dit voor een juiste interpretatie van de reproducties noodzakelijk is.
**2..** Voor zover bescheiden niet voor blijvende bewaring in aanmerking komen en steeds terugvindbaar blijven, kan van het gestelde in het vorig lid afgeweken worden.
Hoofdstuk 3
Artikel 7