Correspondentie wordt in de ik-vorm geschreven.
De ondertekening van besluiten is als volgt:
“namens het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester
Hoogachtend (of met vriendelijke groet),
[naam en functie van de gemandateerde]”
Indien het een besluit betreft waarvoor alleen een ondertekeningsmandaat is gegeven dan dient dit duidelijk in het besluit naar voren te komen. Hierbij wordt de volgende formulering aangehouden:
“overeenkomstig het door het college genomen besluit op [datum]
Hoogachtend (of met vriendelijke groet),
[naam en functie van de ondertekenaar] “.
Ondertekening van andere correspondentie gebeurt in eigen naam als volgt:
“Met vriendelijke groet,
[naam en de functie van de ondertekenaar]”