Waar in dit reglement gesproken wordt van verzending van stukken, dan gebeurt dat langs elektronische weg. De agendacommissie of het raadspresidium kan tot een gehele of gedeeltelijke andere wijze van verzending besluiten.
Artikel 3.Het raadspresidium
Er is een raadspresidium dat bestaat uit de voorzitter en de fractievoorzitters. De griffier verzorgt de ambtelijke ondersteuning van het raadspresidium.
Indien een fractievoorzitter verhinderd is voor een vergadering van het raadspresidium, dan kan hij zich laten vervangen door een ander raadslid van zijn fractie.
Het raadspresidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn vergaderingen.
Het raadspresidium is een orgaan voor intern beraad dat dient voor overleg:
over de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies, voor zover dat niet behoort tot de taken van de agendacommissie;
over politiek en/of bestuurlijk zwaarwegende onderwerpen;
met het college, of één of meer leden van het college, over bestuurlijke aangelegenheden die het college in het bijzonder aangaan.
Een vergadering van het raadspresidium wordt gehouden op initiatief van de voorzitter of als daarom door één van de fractievoorzitters, het college of een lid daarvan wordt gevraagd. De uitnodiging voor de vergadering, met vermelding van de te bespreken onderwerpen, gaat uit van de voorzitter.
De vergaderingen van het raadspresidiumzijn besloten. De agenda en bijbehorende stukken worden alleen verzonden aan de leden van het raadspresidium en eventuele plaatsvervangers.
Het verslag van een vergadering van het raadspresidium wordt aangemerkt als een document opgemaakt voor intern beraad als bedoeld in artikel 11 van de Wet openbaarheid van bestuur, en is niet openbaar. Het verslag wordt alleen verzonden aan de leden van het raadspresidium, overige raadsleden en lijstopvolgers. Het college en de secretaris ontvangen het verslag, indien één of meer collegeleden aan de vergadering hebben deelgenomen.
Artikel 2.
Elektronische verzending van stukken
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2015