**1..** De voorlopige agenda voor een reguliere raadsvergadering kent de volgende vaste indeling:
**a..** opening en mededelingen,
**b..** vaststelling van de voorlopige agenda,
**c..** vaststelling besluitenlijst van de voorgaande vergadering(en),
**d..** ingekomen stukken,
**e..** (schriftelijke) mededelingen van het college en/of de burgemeester, waaronder ook de schriftelijke en mondelinge beantwoording van raadsvragen op grond van dit reglement,
**f..** overzicht van de stand van zaken van de uitwerking initiatiefvoorstellen en moties,
**g..** hamerstukken,
**h..** behandelpunten,
**i..** vragenuur,
**j..** sluiting.
**2..** De voorlopige agenda voor een extra raadsvergadering kent de volgende vaste indeling:
**a..** opening en mededelingen,
**b..** vaststelling van de voorlopige agenda,
**c..** behandelpunten,
**d..** sluiting.
**3..** Ten minste vier werkdagen voorafgaand aan de dag van de raadsvergadering zendt de voorzitter de raadsleden:
**a..** een oproep met vermelding van dag, tijdstip en plaats van de raadsvergadering, en
**b..** de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken, inclusief die waarop geheimhouding rust.
**4..** Indien na verzending van de oproep stukken aan een agendapunt worden toegevoegd, dan draagt de griffier er zorg voor dat de raadsleden hiervan in kennis worden gesteld en deze stukken toegestuurd krijgen.
**5..** Aanvullende stukken als bedoeld in het vorige lid, kunnen uiterlijk tot 24 uur voor aanvang van de vergadering aan een agendapunt worden toegevoegd, tenzij de noodzaak tot aanvulling van de stukken is gelegen in een gebeurtenis op de vergaderdag zelf.
**6..** Na verzending van de oproep voor de raadsvergadering kan de agendacommissie een aanvulling op de voorlopige agenda opstellen. Deze aanvullende agenda met bijbehorende stukken, wordt uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de raadsvergadering aan de raadsleden verzonden.
**7..** De oproep, de (aanvullende) agenda en de daarbij behorende (aanvullende) stukken, inclusief die waarop geheimhouding rust, worden voor raadsleden ter inzage gelegd in de daarvoor bestemde leeskamer voor raadsleden.
**8..** De oproep, de (aanvullende) agenda met (aanvullende) stukken, inclusief die waarop geheimhouding rust, worden vanaf het moment dat ze beschikbaar komen voor de raadsleden ook aan het college, de lijstopvolgers en de secretaris verzonden. Verzending van geheime stukken aan het college en de secretaris blijft achterwege indien deze stukken aan de raad worden aangeboden voor behandeling in een besloten raadsvergadering buiten de aanwezigheid van het college en de secretaris.
Artikel 9.
Agenda en oproep
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2015