**1..** Toegang tot de bevolkingsadministratie hebben:
de beheerder;
degenen die werkzaam zijn in de gemeentelijke organisatie onder verantwoordelijkheid van de beheerder, indien en voor zover zij die nodig hebben voor de taakuitoefening in de organisatie van de beheerder, de bewerker en diens medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen bewerker en de gemeente;
beheerders van andere gemeentelijke registraties, ter uitvoering van hun taken. Het doel van de verstrekking en de te verstrekken gegevens worden in een convenant vastgelegd; d. de verantwoordelijke kan andere gemeentelijke organen toegang verlenen tot de bevolkingsadministratie. In het convenant, worden ten minste de volgende elementen schriftelijk vastgelegd:
het doel waarvoor de gegevens uit de bevolkingsadministratie nodig zijn;
de op de verwerking betrekking hebbende wettelijke regelingen en richtlijnen waaronder tevenbegrepen privacyregels en richtlijnen met betrekking tot beveiliging;
een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens;
de functionarissen die de gegevens raadplegen;
de plicht tot het in acht nemen van gedragsregels voortvloeiende uit wet- en regelgeving.
**2..** De verstrekte gegevens mogen slechts worden gebruikt ter uitvoering van de aan hen door het gemeentebestuur opgedragen taken.
Hoofdstuk 2
Artikel 6
Toegang tot de bevolkingsadministratie
Onderdeel van Beheer- en privacyverordening basisregistratie personen en gemeentelijke bevolkingsadministratie Utrecht 2014