**1..** Het verslag en de besluitenlijst van de besloten vergadering worden onder de zorg van de griffier opgesteld door de commissiegriffier.
**2..** De besluitenlijst en het verslag van een besloten vergadering worden niet rondgedeeld, maar liggen uitsluitend voor de leden ter inzage.
**3..** De leden, de voorzitter, de griffier en de eventueel bij de besloten vergadering aanwezig geweest zijnde wethouders en / of secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het ontwerpverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of geconcludeerd is. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van de notulen bij de commissiegriffier te worden ingediend.
**4..** Het verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de secretaris, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, evenals van leden die afwezig waren en overige personen die het woord hebben gevoerd;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
de door de voorzitter aan het eind van de beraadslagingen getrokken conclusie;
de ter vergadering ingediende voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
**5..** Bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 27 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**6..** Het verslag wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een beslissing over het al dan niet openbaar maken van dit verslag.
**7..** Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies