In deze beleidsregels wordt verstaan onder:
Awb: Algemene wet bestuursrecht;
wet: Wet openbaarheid van bestuur;
WOB-verzoek: een verzoek als bedoeld in artikel 3 van de Wet openbaarheid van bestuur;
verantwoordelijke: beleidsafdeling, beleidsambtenaren, griffie, raadscommissie en commissie Bezwaarschriften;
WOB-coördinator: de WOB-coördinator werkzaam bij de afdeling Communicatie, Juridische en Personeelszaken.