Onder functioneel autogebruik wordt verstaan het gebruik van de auto in functies waarvan het hoofd van de dienst heeft bepaald dat voor de uitoefening van de betrekking het regelmatig gebruik van de auto noodzakelijk is. De ambtenaar, die als functioneel autogebruiker wordt aangemerkt, wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
Om als functioneel gebruiker te worden aangemerkt is noodzakelijk en regelmatig gebruik van de eigen auto voor de uitoefening van de functie voorwaarde.
De vergoeding, die wordt uitbetaald op declaratiebasis, is gelijk aan een bedrag van € 0,28 netto per afgelegde kilometer.
Een vergoeding voor parkeergelden wordt niet verstrekt, tenzij het parkeerkosten zijn voor het parkeren op het Chasséveld of de Chasséparking, en het hoofd van dienst heeft bepaald dat deze kosten noodzakelijke kosten zijn en vergoed kunnen worden.
Aan ambtenaren die als functioneel autogebruiker zijn aangewezen kan, voor iedere dag dat voor de functie-uitoefening van de eigen auto gebruik wordt gemaakt, een koffiegeldvergoeding van het terzake maximaal belasting vrij te vergoeden bedrag worden vergoed.
In verband met de toepassing van artikel 15:1:23:1 kan het aanwijzen als functioneel autogebruiker slechts met instemming van de betrokken ambtenaar worden opgedragen.