Voor alle nieuwe of gewijzigde functies waaraan nog geen generieke of specifieke functiebeschrijving uit het Functieboek Gemeente Breda is toegewezen beschrijft de leiding in een taakbeschrijving het doel van de functie en de benodigde resultaatgebieden, speelruimte, kennis en vaardigheden, contacten en competenties.
Na doorgesproken te zijn met de HRM-adviseur, wordt de eventueel aangepaste taakbeschrijving indien mogelijk doorgesproken met betreffende ambtenaar. De ambtenaar tekent de taakbeschrijving “voor gezien”.
De HRM-adviseur koppelt voorlopig een generieke functiebeschrijving en de daarbij behorende functiewaardering aan de taakbeschrijving.
De betreffende leiding legt de taakbeschrijving en de daaraan voorlopig gekoppelde functiebeschrijving en functiewaardering voor aan de inpassingscommissie ter advisering.
De inpassingscommissie bestaat uit twee HRM-adviseurs en een lid van het CMT, niet zijnde hiërarchisch leidinggevende voor de betreffende functies, als voorzitter.
De inpassingscommissie komt zo vaak als nodig, maar minimaal 2 maal per jaar bijeen.
De inpassingscommissie hoort in ieder geval de leidinggevende die verantwoordelijk is voor het opstellen van de taakbeschrijving als bedoeld in lid 2. Daarnaast kan de inpassingscommissie andere bij de zaak betrokkenen horen.
De inpassingcommissie adviseert het college over de koppeling.
De zittingen van de inpassingscommissie zijn niet openbaar.
Indien door omstandigheden de Inpassingscommissie niet in staat is om tijdig ( bijvoorbeeld openstellen vacature nieuwe functie) een advies aan het college uit te brengen kunnen de twee HRM-adviseurs een voorlopige indicatie van de inpassing afgeven.
Het college stelt de generieke functiebeschrijving vast op basis van de in lid 2 genoemde taakbeschrijving en het advies van de inpassingscommissie, en maakt het besluit bekend aan de betreffende ambtenaar of ambtenaren.
Indien het niet mogelijk blijkt voor een taakbeschrijving een generieke functiebeschrijving aan te wijzen zoals bedoeld in lid 5, adviseert de Human Capital Group of een andere voor VBalans gecertificeerde organisatie het college over het aanmaken van een nieuwe, generieke of specifieke functiebeschrijving.
Het college stelt een nieuwe, generieke of specifieke functieomschrijving en de bijbehorende waardering vast.
Hoofdstuk
Artikel 3:1:0:2
Toekenning generieke of specifieke functiebeschrijving en -waardering
Onderdeel van CAR/BUWO