Wij zijn ons ervan bewust dat activiteiten, die wij naast ons werk verrichten het functioneren van de gemeente op een of andere manier kunnen raken. Voorbeelden van nevenactiviteiten zijn bestuursfuncties, commissariaten, vrijwilligerswerk, een eigen bedrijfje en vennoot- of aandeelhouderschap.
Wij melden een (voorgenomen) nevenactiviteit bij het SSC/P&O t.a.v. het Hoofd P&O, alwaar deze geregistreerd worden, als de activiteit raakvlakken heeft met onze functie-uitoefening. Een raakvlak is in elk geval aanwezig als we activiteiten verrichten voor een organisatie, instantie of bedrijf dat op een of andere manier banden heeft met de gemeente. Bijvoorbeeld wanneer we in onze functie adviseren over subsidie op het terrein van welzijn en we in onze vrije tijd een bestuursfunctie binnen een welzijnstichting in dezelfde gemeente vervullen.
Wij melden activiteiten, die (kunnen) leiden tot een botsing of onverenigbaarheid met gemeentelijke belangen waar we in onze functie mee te maken hebben. Bijvoorbeeld wanneer we privé actievoeren tegen de sloop van een gebouw en in onze functie betrokken zijn bij besluiten over de bestemming van dit gebouw.
Wij melden een nevenactiviteit ook als deze het risico op schade met zich mee kan brengen voor de organisatie. Zo kan onze productiviteit eronder lijden als we in onze vrije tijd als barkeeper regelmatig tot laat aan het werk zijn. Een ander voorbeeld zijn ethisch of politiek omstreden privé-activiteiten van ambtenaren. Die zouden schade kunnen toebrengen aan het imago of de geloofwaardigheid van de gemeente.
Wij realiseren ons dat ook het oordeel van de buitenwereld van belang is. Wij kunnen onze ‘petten’ misschien zonder probleem scheiden, maar als onze nevenactiviteit de schijn van belangenverstrengeling wekt, is dit ook schadelijk voor het vertrouwen in de overheid.
Ook financiële belangen in de privé-sfeer (bijvoorbeeld het hebben van aandelen) kunnen een onafhankelijke besluitvorming in de weg staan of de schijn daarvan hebben. Als de organisatie niets weet van onze financiële belangen, zijn wij de enige, die kunnen inschatten of dat belang zich verdraagt met onze functie-uitoefening. Indien we in onze functie een relatie met een bedrijf hebben, waar we persoonlijk een financieel belang in hebben, vermijden we elk risico en bespreken dit met het Hoofd P&O.
Hoofdstuk
Artikel 42:0:0:3