De aanwezigheid van medewerkers bij bijeenkomsten en evenementen zal vaak nuttig zijn voor de gemeente: het profileren van een gemeenteonderdeel, het delen van ervaringen, het opdoen van kennis, de mogelijkheid waardevolle contacten te leggen of te onderhouden. Ontbreekt die betekenis, dan wordt de uitnodiging afgeslagen.
Als een ambtenaar wordt uitgenodigd om bijvoorbeeld een spreekbeurt te houden op een symposium zullen er, net als bij nevenactiviteiten, afspraken moeten worden gemaakt over de vraag of dat namens de gemeente of op persoonlijke titel gebeurt en of het binnen of buiten werktijd plaatsvindt. Voor een lezing op persoonlijke titel onder werktijd moet verlof gevraagd worden.Voor een lezing namens de gemeente mag de ambtenaar geen geldelijke beloning aanvaarden.
Uitnodigingen voor ontspannende activiteiten kunnen ook functioneel zijn. Een etentje ter afsluiting van een goed verlopen project bevestigt de relatie tussen partijen.
Tijdens het onderhandelingsproces kan een lunch of diner met een relatie zinvol zijn. Dit dient de ambtenaar samen met de leidinggevende te beoordelen. Er kunnen tegelijkertijd risico’s aan vastzitten. Een luxe diner op kosten van derden kan een sfeer van verplichtingen creëren en de verhouding scheef trekken. Een uitnodiging moet daarom kritisch bekeken worden. Vanuit het oogpunt van wederkerigheid moet een ambtenaar vermijden dat hij meer dan eens door een zakelijke relatie op een lunch getrakteerd wordt maar zelf niet op kosten van de gemeente iets aanbiedt. Over de invulling van een tegen-traktatie maakt de medewerker afspraken met zijn leidinggevende.
Hoofdstuk
Artikel 42:0:0:5