Het college zorgt voor adequate ondersteuning van de adviesraad door:
het bieden van secretariële ondersteuning waaronder begrepen het opstellen van agenda’s, het verzenden van uitnodigingen voor vergaderingen, het verspreiden van stukken onder de leden en het notuleren van de vergaderingen;
ambtenaren van de gemeente in de gelegenheid te stellen een vergadering van de adviesraad bij te wonen voor het geven van toelichting of uitleg;
het verstrekken van informatie over de resultaten van termijnrapportages, klanttevredenheidsonderzoeken, enquêtes en klachtenrapportages;
het verschaffen van toegang tot kantoormiddelen zoals een kopieermachine en een printer;
het aanwijzen van één contactpersoon voor de adviesraad;
het houden van periodiek overleg tussen het college en het dagelijks bestuur van de adviesraad;
de mogelijkheid te bieden om informatie vanuit de vergaderingen van de adviesraad bekend te maken via de gemeentepagina in een huis-aan-huisblad en de gemeentelijke internetsite.
Artikel 4.
Ondersteuning adviesraad
Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie sociaal domein gemeente Mook en Middelaar 2016