In deze verordening wordt verstaan onder:
Organisator: een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtspersoon;
Activiteit: onderdeel van een programma, een bepaalde uitvoering, vertoning;
Ambtelijk evenementenoverleg: een overleg bestaande uit vertegenwoordigers en deskundigen vanuit de verschillende beleidsafdelingen van de Bestuursdienst Ommen Hardenberg;
College: College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Hardenberg;
Evenement: elke voor publiek toegankelijke vertoning of gebeurtenis in de gemeente Hardenberg, doelbewust georganiseerd en geprogrammeerd en gericht op een relatief groot publiek. Een evenement kan bestaan uit verschillende samenhangende activiteiten.