**1..** Een aanvraag dient voor 1 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement zal plaatsvinden bij het college te worden ingediend. Daarbij dient gebruik gemaakt te worden van het daartoe vastgestelde aanvraagformulier voor grootschalige en kleinschalige evenementen.
**2..** Aanvragen die niet voor 1 december zijn ontvangen kunnen op volgorde van binnenkomst en na toetsing aan de criteria alsnog voor subsidie in aanmerking komen indien het beschikbare subsidiebudget nog niet volledig is besteed.
**3..** Per evenement wordt slechts één aanvraag in behandeling genomen.
**4..** Bij de aanvraag dienen in ieder geval gegevens te worden verstrekt omtrent:
een programma overzicht en datum van het evenement;
de organisatie (organisator) van het evenement;
een activiteitenplan waarin is opgenomen: de aard, visie, doel en doelgroep van het evenement, een promotieplan (frequentie van media-aandacht, in welke media, en het bereik van die media);
een begroting van inkomsten en uitgaven;
het aantal en de herkomst van de verwachte deelnemers/bezoekers;
voor zover van toepassing een inhoudelijk verslag van het evenement in het voorgaande jaar.
**5..** Het college is bevoegd andere gegevens te verlangen die noodzakelijk zijn voor het nemen van een beslissing op de subsidieaanvraag.