Het hoofd van het organisatieonderdeel hanteert het door ons college vastgestelde kwaliteitssysteem.
Het hoofd van het organisatieonderdeel stelt jaarlijks een geactualiseerd beheerplan informatiehuishouding vast. Het beheerplan wordt vastgesteld in overeenstemming met geldende regels en normen en integreert het kwaliteitssysteem.
Het beheerplan bevat actuele en volledige beschrijvingen en overzichten van de volgende onderwerpen:
Processen en procedures voor beheer en kwaliteitszorg van informatie.
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden in de processen en procedures voor bovengenoemd beheer en kwaliteitszorg.
Vaststelling, verandering of aanvulling van het metagegevensschema.
Verklaring(en) dat de digitale archiefruimte en (andere) digitale systemen waarin blijvend te bewaren informatie wordt bewaard, voldoen aan de vastgestelde of gangbare eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement.
Verklaring(en) dat digitale systemen waarin op termijn te vernietigen informatie wordt bewaard, afdoende functionaliteit van informatie- en archiefmanagement bezitten om de rechts- en bewijsfunctie te vervullen.
Aanwezige informatie binnen de gemeente, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt bewaard.
Borging van de leesbaarheid, door bij te houden in welke applicaties er een noodzaak tot conversie of migratie van digitale archiefbescheiden en informatiecollecties noodzakelijk is.
Maatregelen voor de beveiliging van informatie tegen verlies en het ongeautoriseerde gebruik, wijzigen, kopiëren, beschikbaar stellen, verwijderen en vernietigen van informatie.
Vervanging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 7 van de wet.
Vervreemding van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de wet.
Bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte voor analoge of digitale archiefbescheiden.
Verandering van de plaats van beheer van niet naar de archiefbewaarplaats(en) overgebrachte informatie.
Omgang met informatie in verband met opheffing, samenvoeging of splitsing van organisatieonderdelen of overdracht van één of meer taken aan een ander organisatieonderdeel, overheidsorgaan of rechtspersoon.
Verbeterpunten en concrete verbeterplannen.
Geplande overbrengingen naar de archiefbewaarplaats(en).
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies